Lavorando in Team è fondamentale definire in modo chiaro la propria strategia perché questo ci rende tutti allineati e ci fa capire come ottenere risultati migliori.
La domanda che sorge spontanea è: da dove incominciare per descrivere e definire la propria strategia? 😥
Semplice, dallo Strategy Canvas! 👈
Lo Strategy Canvas è uno strumento utilizzato dai team leader per spiegare e condividere le proprie strategie perché:
- è semplice da capire 🔤
- è veloce usare 🚀
- è uno schema visuale 💻
Lo Strategy Canvas è uno strumento di business design creato da LinkHub per applicare la metodologia OKR durante anni di esperienza in consulenza direzionale.
E’ completamente gratuito 👈
Tutti i nostri Coach OKR lo usano per spiegare a decine di team ogni giorno come usare gli OKR e iniziare a creare i propri 🎯
Lo Strategy Canvas è formato da un semplice riquadro che al suo interno riassume un'intera strategia, seguendo un percorso logico che:
- parte dai propri Obiettivi Sfidanti (OKR) nel futuro 🧑🚀
- arriva fino alle iniziative da mettere in campo oggi per raggiungerli 🧗
Come prima cosa, scarica il Canvas in .pdf da QUI
Lo Strategy Canvas è composto da 10 spazi, di seguito le istruzioni per l’uso:
- nello Spazio 1 ci sono due post-it:
- a sinistra scrivete con una semplice frase il prossimo grande Obiettivo Sfidante 👉 questo sarà il vostro Objective (O)- a destra invece, inserite l'indicatore numerico adatto per misurare quell'obiettivo, comprensivo di un valore target e una data futura 👉 questo sarà il vostro Key Result (KR).
- negli Spazi 2, 3 e 4 descrivete con parole semplici i tre maggiori ostacoli che vi potrebbero impedire di raggiungere quel Key Result entro la data da voi scelta 👉 saranno i vostri Rischi
- infine, per ogni Rischio riempite i due post-it sottostanti dello stesso colore con:
- un KPI da monitorare, cioè un indicatore numerico per misurare quel rischio
- un'Iniziativa da mettere in campo subito per affrontare il problema
📌 Con iniziativa si intende qualsiasi azione che potreste eseguire sin da oggi
Ed è così che da degli obiettivi (futuro) siete passati a delle azioni nel presente. Facile, no? 😎
Complimenti! Ora avete una strategia!! ⭐ 🏁⭐
Eseguendo correttamente le iniziative scelte, gli ostacoli che avete previsto probabilmente non si avvereranno, permettendovi così di avvicinarvi ai vostri Obiettivi.
Facendo questo esercizio ogni mese, analizzando i risultati raggiunti e puntando sempre più in alto, ogni team diventa in grado di sviluppare e ottimizzare la propria strategia con continuità.
In più, diventa facile prioritizzare correttamente le azioni da eseguire perché:
- tutte le iniziative partono da Obiettivi ben definiti, compresi di indicatori numerici;
- tutti nel team (e nell'intera azienda) seguono un proprio piano d'azione;
- quando i KPI aumentano, aumenterà anche la rilevanza dei dati e saranno proprio loro a guidare i team e le loro decisioni.
Usare lo Strategy Canvas è il modo più veloce per imparare a creare strategie di successo e condividerle con il resto dell'azienda.
Il mio consiglio è quello di utilizzare questo Canvas la prima volta in cui pensate tutti insieme ai vostri OKR 👉 poi, una volta finito di ragionare, portate tutto all'interno di un vero Software OKR che vi aiuti a mantenere tutto ordinato mano a mano che il sistema si riempie di elementi e cresce.
Ecco alcuni esempi di utilizzo dello Strategy Canvas 👇
1. Team Commerciale per un nuovo prodotto digitale
Strategy Canvas Sales Team:
1) Obiettivo Sfidante (O): Lanciare con successo il nuovo prodotto
2) Key Result (KR): Più di 100 pezzi venduti entro il 30/09
3) Rischi:
- poche persone conoscono il nostro prodotto
- in pochi ne percepiscono il reale valore e i vantaggi
- il costo risulta troppo elevato
4) KPI:
- numero di persone raggiunte dal messaggio pubblicitario > 5.000
- numero di opportunità (lead) generate > 1.000
- % di abbandoni alla pagina del prezzo > 90%
5) Iniziative del Team:
- fare una campagna marketing sui principali social network
- creare un video specifico sui vantaggi prodotti, da inserire nella landing page
- fare un A/B testing sul prezzo per testarne diverse varianti
2. Team di Startup che ricerca finanziamenti
Strategy Canvas Startup:
1) Obiettivo Sfidante (O): Raccogliere investimenti e fiducia dal mercato
2) Key Result (KR): Più di 300.000€ raccolti entro il 31/12
3) Rischi:
- l'investitore non vede la nostra traction
- non contattiamo gli investitori giusti
- non riusciamo a fissare abbastanza incontri
4) Iniziative del Team:
- chiedere ad ogni cliente di fare un breve video sulla sua esperienza con il nostro prodotto
- contattare almeno 1 investitore al giorno
- proporre un incontro ad ogni investitore interessato al nostro deck
Riunisci il team e provateci voi stessi! Come detto, puoi scaricare il Canvas in .pdf da QUI o usarlo online su Miro https://miro.com/app/board/o9J_klpxkdA=/ 🙂
Se hai bisogno di aiuto, fissa pure una demo gratuita con un Coach OKR che ti aiuterà a capire come impostare la vostra strategia con gli OKR ⭐
