Nel lavoro in Team è necessario definire in modo chiaro e strutturato la propria strategia per essere tutti allineati e ottenere risultati migliori.
Ma da dove iniziare per descrivere e definire la propria strategia? 😥
E’ semplice, dallo Strategy Canvas! 👈
Lo Strategy Canvas è uno strumento utilizzato dai team leader per spiegare e condividere le proprie strategie perché:
- è semplice da capire 🔤
- è veloce usare 🚀
- è uno schema visivo💻
Lo Strategy Canvas è uno strumento di business design creato da LinkHub per applicare la metodologia OKR, sviluppato durante anni di esperienza in consulenza direzionale.
E’ uno strumento completamente gratuito 👈
Tutti i nostri Coach OKR lo utilizzano per spiegare ogni giorno a decine di team come usare gli OKR e iniziare a creare i propri 🎯
Lo Strategy Canvas è un semplice riquadro che al suo interno riassume un'intera strategia, seguendo un percorso logico che:
- parte dai propri Obiettivi Sfidanti (OKR) nel futuro 🧑🚀
- arriva fino alle iniziative da mettere in campo oggi per raggiungerli 🧗
Come prima cosa, scarica lo Strategy Canvas in .pdf da QUI
Lo Strategy Canvas è composto da 10 spazi, di seguito le istruzioni per l’uso:
- nello Spazio 1 trovate due post-it:
- a sinistra scrivete con una semplice frase il prossimo grande Obiettivo Sfidante 👉 questo sarà il vostro Objective (O)- a destra invece, inserite l'indicatore numerico adatto a misurare quell'obiettivo, comprensivo di un valore target e una data futura 👉 questo sarà il vostro Key Result (KR).
- negli Spazi 2, 3 e 4 descrivete con poche parole i tre maggiori ostacoli che vi potrebbero impedire di raggiungere quel Key Result entro la data da voi scelta 👉 saranno i vostri Rischi
- infine, per ogni Rischio riempite i due post-it sottostanti dello stesso colore con:
- un KPI da monitorare, cioè un indicatore numerico adatto a misurare quel rischio
- un'Iniziativa da mettere in campo subito per affrontare il problema
📌 Con iniziativa si intende qualsiasi azione che potreste eseguire sin da oggi
Così, siete passati da degli obiettivi (futuro) a delle azioni nel presente. Semplice, vero? 😎
Complimenti! Avete una strategia!! ⭐ 🏁⭐
Eseguendo correttamente le iniziative scelte, gli ostacoli che avete previsto probabilmente non si verificheranno, permettendovi così di arrivare sempre più vicino ai vostri Obiettivi.
Facendo questo esercizio tutti i mesi, analizzando i risultati raggiunti e puntando sempre più in alto, ogni team sarà capace di sviluppare e ottimizzare la propria strategia con continuità.
In più, diventa semplice prioritizzare correttamente le azioni da eseguire perché:
- tutte le iniziative partono da Obiettivi chiari, compresi di indicatori numerici;
- tutti all'interno del team (e nell'intera azienda) seguono un proprio piano d'azione ben strutturato;
- quando i KPI aumentano, aumenterà anche la rilevanza dei dati e saranno proprio loro a guidare i team nelle loro decisioni.
Utilizzare lo Strategy Canvas è il modo più veloce per imparare a creare strategie di successo e condividerle con il resto dell'azienda.
Il mio consiglio è quello di utilizzare questo Canvas la prima volta in cui vi trovate con il team a pensare ai vostri OKR 👉 poi, una volta finito di ragionare, portate tutto all'interno di un vero Software OKR che possa aiutare a mantenere tutti i dati ordinati, mano a mano che il sistema si riempie di elementi e cresce.
Di seguito alcuni esempi di utilizzo dello Strategy Canvas 👇
1. Team Commerciale per un nuovo prodotto digitale
Strategy Canvas Sales Team:
1) Obiettivo Sfidante (O): Lanciare con successo il nuovo prodotto
2) Key Result (KR): Più di 100 pezzi venduti entro il 30/09
3) Rischi:
- poche persone conoscono il nostro prodotto
- in pochi ne percepiscono il reale valore e i vantaggi
- il costo risulta troppo elevato
4) KPI:
- numero di persone raggiunte dal messaggio pubblicitario > 5.000
- numero di opportunità (lead) generate > 1.000
- % di abbandoni alla pagina del prezzo > 90%
5) Iniziative del Team:
- fare una campagna marketing sui principali social network
- creare un video specifico sui vantaggi prodotti, da inserire nella landing page
- fare un A/B testing sul prezzo per testarne diverse varianti
2. Team di Startup che ricerca finanziamenti
Strategy Canvas Startup:
1) Obiettivo Sfidante (O): Raccogliere investimenti e fiducia dal mercato
2) Key Result (KR): Più di 300.000€ raccolti entro il 31/12
3) Rischi:
- l'investitore non vede la nostra traction
- non contattiamo gli investitori giusti
- non riusciamo a fissare abbastanza incontri
4) KPI:
- numero di testimonianze raccolte di clienti soddisfatti > 10
- numero di investitori del settore contattati > 30
- numero di incontri effettuati > 15
5) Iniziative del Team:
- chiedere ad ogni cliente di fare un breve video sulla sua esperienza con il nostro prodotto
- contattare almeno 1 investitore al giorno
- proporre un incontro ad ogni investitore interessato al nostro deck
Riunisci il team e provate a creare la vostra strategia! 🚀Come detto, puoi scaricare il Canvas in .pdf da QUI o usarlo online su Miro https://miro.com/app/board/o9J_klpxkdA=/ 🙂
Se vuoi approfondire meglio la metodologia OKR sei nel posto giusto:
- Scarica la Guida completa da 👉 QUI 📚
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