Lezione 3: Crea le iniziative

Cosa si intende per Iniziativa del Team?

Una Iniziativa è un insieme coordinato di singole attività che il Team decide di svolgere in un determinato periodo o in maniera ciclica nel tempo.

Può essere una campagna pubblicitaria, la creazione di uno specifico sito o, per esempio, qualche azione ripetitiva che svolgiamo ogni giorno, come "Inviare un report mensile al cliente".

Esistono due tipi di Iniziative:

• le iniziative circolari 👉 iniziano con un verbo e iuna periodicità "Inviare ogni giorno una mail a Mario" oppure "Pubblicare due articoli a settimana sul Blog". Non hanno una scadenza predefinita e rimangono in essere fino a quanto il team non cambierà strategia;
• le iniziative lineari 👉 hanno un inizio e una fine, ogni attività (task) ad esso collegata è uno step che ci fa avanzare nell'iniziativa.

Dove si collocano le Iniziative nello Strategy Canvas?

Le Iniziative rappresentano le armi che il Team mette in campo per contrastare i Rischi e, di conseguenza, per raggiungere i propri OKR.

Una strategia è composta da Obiettivi e - ovviamente - da tutto ciò che si decide di fare per riuscire a raggiungerli: il piano d'azione è l'insieme di tutte le iniziative in corso.

Il raggiungimento dell'OKR servirà a valutare se l'intero piano d'azione è efficace oppure no. Per valutare invece l'efficacia di ogni singola iniziativa, si potranno utilizzare i KPI.

Quali errori evitare?

Gli errori più comuni nella fase di creazione e gestione delle Iniziative sono:

• lasciare dei rischi senza Iniziative 👉 ogni rischio rosso (problema) va risolto con almeno una iniziativa del Team. L'iniziativa può essere decisa autonomamente dal team leader oppure, come spesso accade, viene stabilita durante la riunione strategica di fine Sprint.
• non scrivere tutte le iniziative in corso 👉 ci sono molte azioni che ripetiamo sul lavoro, ogni giorno, tante delle quali consumano parecchio tempo. Per essere certi che tutto il lavoro svolto ci stia realmente aiutando a raggiungere i nostri OKR, è importante scrivere tutte queste iniziative in RiskHub. Solo così possiamo essere certi di lavorare sempre in modo efficace;
• dimenticarsi di eliminare le iniziative poco efficaci 👉 il sistema LinkHub è fatto per spingere il team a migliorare il più velocemente possibile. Per riuscirci, il team è invitato a creare almeno una nuova iniziativa ad ogni riunione strategica di fine Sprint. Ciò significa che, con il passare del tempo, il numero delle iniziative di squadra continuerà ad aumentare: per questo è necessario che il leader si ricordi di eliminare le iniziative in eccesso che non stanno più producendo effetti.

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Se vuoi iniziare ad usare gli OKR puoi:

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Complimenti! Vai alla Lezione 4 e sei a metà percorso!